Incapacidad permanente: grados, cuantías y cómo solicitarla

¿Qué es la incapacidad permanente?

La Seguridad Social distingue cuatro grados, en función de la intensidad de la limitación. De ello depende tanto la cuantía que se cobra como si es compatible con seguir trabajando.

1. Incapacidad permanente parcial

Es el grado más leve. Se reconoce cuando el trabajador sufre una disminución no inferior al 33% en su rendimiento normal para la profesión habitual, sin que le impida realizar las tareas fundamentales de su puesto. No da lugar a una pensión mensual, sino a una indemnización única de 24 mensualidades de la base reguladora, y es plenamente compatible con seguir trabajando, incluso en la misma profesión.

2. Incapacidad permanente total

Inhabilita al trabajador para desempeñar las tareas fundamentales de su profesión habitual, pero le permite dedicarse a otra distinta. Da derecho a una pensión mensual equivalente al 55% de la base reguladora. A partir de los 55 años, y cuando existan especiales dificultades para encontrar empleo en otro sector, ese porcentaje puede elevarse al 75% («total cualificada»). Es compatible con trabajar en una profesión distinta a la que causó la incapacidad.

3. Incapacidad permanente absoluta

Inhabilita al trabajador para cualquier profesión u oficio. La pensión asciende al 100% de la base reguladora y está exenta de tributar en el IRPF. En determinados casos, y si el médico lo considera compatible, es posible realizar alguna actividad lucrativa puntual sin perder la prestación, aunque debe comunicarse siempre al INSS.

4. Gran invalidez (actualmente «gran incapacidad»)

Es el grado más elevado. Se reconoce cuando, además de estar incapacitado para cualquier trabajo, el beneficiario necesita la asistencia de otra persona para los actos más esenciales de la vida diaria (vestirse, comer, desplazarse, asearse). La pensión es del 100% de la base reguladora más un complemento económico destinado a sufragar esa ayuda, que no puede ser inferior al 45% de la pensión de incapacidad absoluta. Es el único grado que no tiene tope máximo de cuantía.

Nota: desde la reforma introducida por la Ley 2/2025, el término «gran invalidez» ha pasado a denominarse oficialmente «gran incapacidad», aunque ambos nombres conviven en la práctica y hacen referencia al mismo grado.

¿Cuánto se cobra por incapacidad permanente?

La cuantía nunca es una cifra fija: depende de la base reguladora de cada trabajador, que se calcula a partir de sus cotizaciones y salario en los años previos al hecho causante, y varía según se trate de una contingencia común (enfermedad o accidente no laboral) o profesional (accidente de trabajo o enfermedad profesional).

De forma orientativa, y sin perjuicio del cálculo individual de cada base reguladora, así se aplican los porcentajes:

• Parcial: 24 mensualidades en pago único (no es pensión periódica).
• Total: 55% de la base reguladora (75% si es «total cualificada»).
• Absoluta: 100% de la base reguladora.
• Gran incapacidad: 100% de la base reguladora + complemento de asistencia de tercera persona.

Todas las pensiones de incapacidad permanente se revalorizan cada año conforme al IPC, por lo que las cuantías cambian de un ejercicio a otro. Si tu pensión resultante queda por debajo del mínimo legal establecido, tienes derecho a un complemento a mínimos que la eleva hasta ese umbral garantizado, que varía según tu situación familiar (con o sin cónyuge a cargo).

Además, si la incapacidad deriva de un accidente de trabajo o enfermedad profesional y se demuestra que la empresa incumplió sus obligaciones de prevención de riesgos, puede aplicarse un recargo de prestaciones de entre el 30% y el 50% adicional sobre la pensión, a cargo directamente del empresario.

¿Cómo se solicita la incapacidad permanente?

El procedimiento se tramita ante el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) y sigue, de forma general, estos pasos:

1.Recopilación de informes médicos.

Es el paso más determinante de todo el proceso. Cuanto más completo y detallado sea el historial clínico (pruebas diagnósticas, informes de especialistas, limitaciones funcionales concretas), más sólido será el expediente.

2. Solicitud ante el INSS. 

Puede presentarse de forma presencial, por sede electrónica o, en algunos casos, de oficio a través del Servicio Público de Salud o de la mutua colaboradora.

3. Valoración por el Equipo de Valoración de Incapacidades (EVI). 

Este órgano estudia el expediente médico y laboral, y emite un dictamen-propuesta con el grado que considera adecuado.

4. Resolución del INSS. 

El organismo dispone de un plazo máximo de 135 días hábiles para resolver, aunque en la práctica el proceso completo suele extenderse entre 6 y 12 meses.

¿Qué hacer si el INSS deniega la incapacidad o reconoce un grado inferior?

Es una situación muy frecuente, y no significa que no tengas derecho a la prestación. El procedimiento para reclamar es el siguiente:

1.Reclamación previa administrativa

Dispones de 30 días hábiles desde la notificación de la resolución para presentarla ante el propio INSS, aportando nueva documentación médica si es posible.

2.Demanda judicial 

Si la reclamación previa se desestima (o no se contesta), el siguiente paso es presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social, donde se puede aportar prueba pericial médica propia para reforzar el grado solicitado.

Contar con un informe pericial médico independiente que traduzca el diagnóstico clínico a limitaciones funcionales concretas y cuantificables (por ejemplo, capacidad de carga, tiempo de sedestación, movilidad) suele marcar la diferencia entre una resolución favorable y una denegación.

¿Es compatible la incapacidad permanente con seguir trabajando?

Depende del grado reconocido:

• Parcial: compatible sin restricciones, incluso en la misma profesión.
• Total: compatible con cualquier trabajo distinto al que causó la incapacidad.
• Absoluta y gran incapacidad: en principio incompatibles con cualquier actividad laboral, aunque en determinados supuestos puede autorizarse alguna actividad puntual si resulta compatible con el estado del beneficiario. Debe comunicarse siempre al INSS.

Además, desde la reforma de 2025 ya no existe el despido automático por el mero reconocimiento de una incapacidad permanente: el trabajador puede solicitar continuar en la empresa, que deberá valorar adaptar el puesto o, si no es posible, ofrecer uno alternativo compatible con sus limitaciones.